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智能訂單管理
自動檢測價格是否合理,分析成本利潤和信用狀況,對結算方式、付款、發(fā)貨等進行控制,降低業(yè)務與資金風險
詳細信息
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報價和銷售訂單可以通過報價助手輔助定價,輕松查看歷史報價、訂單價格和參考成本數(shù)據,針對特定客戶和訂單制定合適的價格。
銷售訂單可以自動進行成本利潤預算,并能夠與歷史價格進行比較,用紅綠顯著顯示價格的升降,異常價格提示警告。
訂單自動監(jiān)測客戶現(xiàn)有應收款和待發(fā)貨訂單是否超過信用額度,如超過自動預警催收應收款,或通過高級審批繼續(xù)操作。
報價單,銷售訂單,采購單等單據確認后自動通知負責經理審批,審批完成并反饋業(yè)務人員繼續(xù)操作。
合同執(zhí)行時,系統(tǒng)自動按付款方式計算每個階段付款比例和付款時間,通知出納確認到款狀態(tài),并根據到款狀態(tài)控制備貨與發(fā)貨。
動態(tài)銷售價格管控
價格管理建立有效的價格制定與維護方法,及時反映企業(yè)經營成本變化,有效管控銷售價格
詳細信息
自制產品通過BOM單計算材料,人工與其他費用,并生成建議售價和最低售價,當成本數(shù)據變化時,系統(tǒng)會自動更新價格,用準確的價格指導銷售。
外購產品價格可以根據采購詢價和采購訂單,計算出銷售價格,并且能自動更新銷售價格表。
產品價格表可以自動維護,也可以手動輸入,還可以指定客戶特價,有效管控銷售價格。
智能化庫存與請購管理
系統(tǒng)動態(tài)統(tǒng)計銷售、采購與庫存的數(shù)量變化,及時產生采購需求,保證快速滿足市場需要
詳細信息
銷售訂單能夠自動檢查庫存數(shù),已售未出貨數(shù),采購在途數(shù),安全庫存,如果庫存不足自動通知采購下單。
銷售訂單變更,產品或數(shù)量增加,系統(tǒng)自動檢測庫存,缺貨及時通知采購員追加采購。
待采購產品明細列出所有需要采購的產品,采購員可以按產品或供應商匯總采購,采購單自動關聯(lián)銷售訂單,反饋備貨狀態(tài),采購貨物入庫后,并自動反饋到貨狀態(tài)。
待采購物料需求列出需要采購的生產材料需求,采購員可以按料號或供應商匯總采購,采購單自動關聯(lián)到物料需求計劃單,反饋采購狀態(tài)。
自動鎖庫與調配機制
系統(tǒng)訂單可以自動鎖定庫存,并可以在不同訂單之間進行貨物調配,滿足不同客戶的交期
詳細信息
銷售訂單可以提前手動鎖定庫存,給優(yōu)先客戶預留庫存。
對于交期短的重點客戶,可以通過銷售機會提前采購備貨,并自動鎖庫,保證滿足客戶需求。
庫存貨物被鎖定預留,后面的訂單無貨如需要緊急發(fā)貨,可以釋放鎖定庫存進行調配。
靈活強大的物流管理
系統(tǒng)訂單與采購備貨、出入庫、財務環(huán)節(jié)智能關聯(lián),允許分批與合并交貨,智能結算貨物數(shù)量與應收應付金額,滿足實際業(yè)務復雜多變的情況
詳細信息
銷售訂單與采購單,采購單與入庫單,銷售訂單與發(fā)貨單,入庫單和應付款,發(fā)貨單與應收款都可以分批或合并處理,系統(tǒng)自動處理復雜的關聯(lián),簡化物流操作。
采購單與銷售單智能關聯(lián),貨物的采購和到貨狀態(tài)自動反饋到銷售訂單,讓業(yè)務人員及時掌握物流信息,并約束銷售訂單避免隨意變更。
采購入庫后會自動建立入庫貨物與銷售訂單的關聯(lián),發(fā)貨時會自動建立出入庫的匹配關系,指示出庫貨物批次滿足客戶特殊要求。
倉管發(fā)貨按照發(fā)貨單指示批次準備貨物,用移動終端掃碼出庫,快速采集實際出庫數(shù)量與批次信息,為貨物跟蹤提供準確的數(shù)據。
系統(tǒng)支持退換貨業(yè)務,系統(tǒng)能夠根據開票和付款狀態(tài),智能生成紅字應收款進行退款,紅藍沖銷,簡化退換貨業(yè)務操作。
可以通過排貨管理對多個發(fā)貨單集中揀貨配單,提供出庫效率。
自動化信用管理
系統(tǒng)自動檢測客戶信用、對結算方式、付款、發(fā)貨等進行控制,降低企業(yè)應收應付資金風險
詳細信息
客戶信息設置付款方式,信用額度,結帳日與付款日,財務資料等信息,自動帶入到報價單和訂單,并能檢測是否符合信用要求,保證按照約定交易條款接單操作。
訂單自動監(jiān)測客戶現(xiàn)有應收款和待發(fā)貨訂單是否超過信用額度,如超過自動預警催收應收款,或通過高級審批繼續(xù)操作。
合同執(zhí)行時,系統(tǒng)自動按付款方式計算每個階段付款比例和付款時間,通知出納確認到款狀態(tài),并根據到款狀態(tài)控制備貨與發(fā)貨。
貨到付款或有賬期的訂單,系統(tǒng)會自動按付款方式計算應付日期,及時提醒財務與業(yè)務員催收貨款。
自動監(jiān)控業(yè)務狀態(tài)
系統(tǒng)能夠自動監(jiān)控業(yè)務狀態(tài),并督促相關人員及時辦理,保證供應鏈高效運營
詳細信息
報價單,銷售訂單,采購單等單據確認后自動通知負責經理審批,審批完成并反饋業(yè)務人員繼續(xù)操作。
銷售請求備貨轉采購,銷售訂單轉收款,銷售訂單轉發(fā)貨等跨部門協(xié)作自動通知對應人員及時辦理,驅動業(yè)務流程。
客戶信用額度,付款方式,銷售與采購價格,付款狀態(tài),到貨狀態(tài)等關鍵業(yè)務數(shù)據,系統(tǒng)自動監(jiān)控,及時提醒做合適處理,保證業(yè)務順利進行。
發(fā)貨日期提醒、采購交貨日期提醒、應收應付到期提醒幫助業(yè)務人員掌握關鍵業(yè)務節(jié)點,準時辦理業(yè)務。
兼顧標準化與個性化
系統(tǒng)各模塊包含標準化和定制化模板,滿足企業(yè)標準化和個性化需要
詳細信息
系統(tǒng)打印內置標準模板,可以自行設計個性化模板,利用系統(tǒng)設計器直觀設計與修改。
系統(tǒng)界面可以個性化配置,增加或減少項目,改變顯示方式,數(shù)據選項等,滿足企業(yè)管理的特殊需求。
系統(tǒng)包含標準統(tǒng)計分析報表,企業(yè)可以根據管理需要增加或修改報表,通過SQL語句,存儲過程,公式,腳本設計個性化報表。
移動終端快速物流處理
可以使用移動終端快速掃描出入庫,具有對貨物批次和序列號管理功能
詳細信息
新進貨物,系統(tǒng)自動生成條碼數(shù)據,輸出到條碼打印機批量打印標簽,貼放于貨物包裝供出入庫掃描。
出入庫模塊通過移動終端快速掃描進行出入庫,數(shù)據實時上傳到系統(tǒng)。
移動終端掃描條碼支持批次,序列號或無批次,用來跟蹤產品流向,追溯產品來源。
移動終端盤點可以快速盤點貨物數(shù)量,批次或序列號,并對差異做出調整