UnitsoftEBS One外貿(mào)版是針對(duì)小型出口型貿(mào)易企業(yè)、中型企業(yè)的外貿(mào)部門的外貿(mào)業(yè)務(wù)管理軟件產(chǎn)品，包含客戶管理、外貿(mào)訂單、外貿(mào)訂單、采購訂單、出口管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理等功能，主要幫助企業(yè)解決如下問題：
1) 如何對(duì)客戶資源的收集與維護(hù)規(guī)范化，對(duì)客戶資源的共享和權(quán)限進(jìn)行集中控制？
2) 如何對(duì)銷售合同的審核，銷售價(jià)格、付款方式、客戶的信用額度，付款和發(fā)貨進(jìn)行有效控制，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)？
3) 外貿(mào)合同成本核算工作量大，如何進(jìn)行匯率換算、運(yùn)保費(fèi)、出口退稅、各種雜費(fèi)等的核算？
4) 如何快速編制各種出口結(jié)匯、報(bào)關(guān)、商檢等單據(jù)，降低制單工作量？
5) 如何做好業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的銜接，降低應(yīng)收款和付款的風(fēng)險(xiǎn)？
6) 經(jīng)營決策需要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)支持，如何實(shí)時(shí)掌握銷售收入、成本、利潤、應(yīng)收應(yīng)付等數(shù)據(jù)，掌控全局？
客戶權(quán)限控制，防范資源流失
集中管理客戶信息，進(jìn)行嚴(yán)密的權(quán)限控制，
有效的分配和回收客戶資源，最大化利用客戶資源，
防范客戶流失
管理銷售團(tuán)隊(duì)，掌握營銷動(dòng)態(tài)
完整的客戶信息數(shù)據(jù)庫，全方位掌握客戶信息，營銷主管可以實(shí)時(shí)掌握下屬人員的客戶與項(xiàng)目動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行指導(dǎo)和督促
規(guī)范報(bào)價(jià)訂單流程，快速響應(yīng)客戶需求
根據(jù)客戶等級(jí)，信用狀況，銷售價(jià)格表，價(jià)格策略，產(chǎn)品交貨周期等要素輔助業(yè)務(wù)人員快速編制報(bào)價(jià)和銷售訂單，預(yù)估成本和利潤，常規(guī)環(huán)節(jié)系統(tǒng)自動(dòng)審核，關(guān)鍵環(huán)節(jié)嚴(yán)格管控，實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)，控制接單風(fēng)險(xiǎn)
實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)追蹤，監(jiān)管業(yè)務(wù)過程
幫助企業(yè)實(shí)時(shí)的了解客戶訂單在庫存、發(fā)貨、開票、收款環(huán)節(jié)的詳細(xì)進(jìn)度，能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控訂單的滿足情況和可能發(fā)生的例外
準(zhǔn)確核算外貿(mào)成本，提高業(yè)務(wù)競爭力
外貿(mào)合同成本核算時(shí)可以把采購成本、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用、出口退稅、傭金收入、傭金支出等全部納入成本，以便準(zhǔn)確掌握合同的總成本和利潤
實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)狀況，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略
業(yè)務(wù)主管可以通過報(bào)表系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握銷售收入、成本、費(fèi)用、利潤等數(shù)據(jù)，及時(shí)調(diào)整銷售策略，產(chǎn)品組合和價(jià)格政策等
靈活部署遠(yuǎn)程辦公，集中管理組織人員
系統(tǒng)可以云端或本地部署，多端訪問，支持遠(yuǎn)程辦公，對(duì)各部門與分支機(jī)構(gòu)集中管控，標(biāo)準(zhǔn)化流程和策略進(jìn)行銷售和業(yè)務(wù)操作，促進(jìn)企業(yè)快速布局與業(yè)務(wù)發(fā)展
持續(xù)優(yōu)化成本, 提高市場競爭力
存貨自動(dòng)核算機(jī)制，全面收集各種費(fèi)用與成本，并科學(xué)的分?jǐn)偟矫總€(gè)訂單，每種產(chǎn)品，體現(xiàn)真實(shí)的成本
進(jìn)出口單據(jù)編制自動(dòng)化，提高報(bào)關(guān)退稅效率
系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)報(bào)關(guān)資料，貨物明細(xì)，采購合同按照匹配關(guān)系，生成與報(bào)關(guān)單證相匹配的開票資料，指導(dǎo)供應(yīng)商正確開出一致的增值稅發(fā)票，確保能夠退稅
系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)流程，自動(dòng)監(jiān)控業(yè)務(wù)狀態(tài)
系統(tǒng)通過審批和協(xié)作流程自動(dòng)提醒督辦， 提高辦事效率，
對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控。
